Бухгалтерское обслуживание – аутсорсинг ведения бухгалтерского, налогового учета и отчетности


Клиент регулярно (в зависимости от объема документооборота) передает первичные документы в офис нашего центра. Документы привозит курьер клиента, или можно воспользоваться курьерскими услугами нашего центра. Разовая доставка документов сотрудником нашего центра стоит 500 рублей. Документы клиентов, у которых стоимость ежемесячного обслуживания составляет больше 10000 рублей в месяц, доставляются нашим сотрудником бесплатно (один раз в месяц). К первичным документам, передаваемым в Бухгалтерский центр, относятся: накладные, акты, счета-фактуры, банковские выписки (если мы имеем доступ к программе Банк-клиент, то выписки мы получаем сами), Z-отчеты, кассовые чеки, билеты, командировочные удостоверения и т.п. Передача документов осуществляется по описи.


Также клиенты передают копию своей электронной базы, в которой они осуществляют ведение бухгалтерии в том объеме, какой им необходим. Это может быть программа 1С конфигурации 7.7 или 8, как бухгалтерская, так и складская. Кто-то из клиентов формирует в ней только отгрузочные документы, а кто-то также приходует все товары, материалы и услуги, и даже отражает оплаты. Мы выгружаем данные за текущий месяц из программы клиента в нашу бухгалтерскую программу, и после этого проводим на основании переданных нам бумажных документов. Кроме того, мы осуществляем ввод в нашу программу тех документов, которые не проводит клиент, проводим банковские выписки, авансовые отчеты и кассовые операции.


Наши сотрудники обязательно проводят контроль правильности оформления предоставленных нам документов, выявляют те ошибки в документах, которые могут привести к доначислению налогов, например, отсутствие обязательных реквизитов или ошибочные реквизиты, а также факсимиле в счет-фактуре. Обо всех выявленных неточностях мы сообщаем клиенту


Наши бухгалтера анализируют полученные данные на предмет всевозможных несогласований. Так, мы выявляем ситуации, когда деньги поступают от одного контрагента, а отгрузка производится другому. В результате завышается база по НДС и налог к уплате. Кроме того, мы помогаем клиентам отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность.


По результатам месяца мы предоставляем клиентам оборотно-сальдовые ведомости по покупателям и поставщикам, а также сверки по всем интересующим контрагентам. Мы всегда стараемся выявлять недостающие документы, например, отслеживаем предоставление документов по ежемесячным платежам (аренда, телефония, хостинг, интернет и т.д.), а также документы по «зависшим» оплатам. По мере необходимости наши сотрудники связываются для уточнения с сотрудниками клиента, а иногда мы непосредственно обращаются в бухгалтерии контрагентов наших клиентов для более быстрого и четкого решения возникающих вопросов.


По окончании текущего месяца, мы запрашиваем у наших клиентов сведения для начисления зарплаты. Эти сведения предоставляются в виде табеля и других документов — больничных листов, приказов о премировании и т.п. При необходимости мы оформляем документы на прием и увольнение сотрудников, рассчитываем отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск. На основании полученных данных наши сотрудники рассчитывают зарплату и налоги с ФОТ. По согласованию с клиентом мы или сами переводим заплату сотрудникам и уплачиваем рассчитанные налоги (если у нас есть доступ к программе Банк-клиент), или высылаем клиенту расчетную ведомость с суммами к выплате и налогами к уплате, или формируем в нашей бухгалтерской программе платежные поручения на выплату зарплаты и уплату налогов, формируем файл для загрузки этих платежных поручений в программу Банк-клиент.


После обработки всех документов за текущий месяц и начисления зарплаты и налогов с ФОТ мы формируем книги покупок и книги продаж. Старший бухгалтер начисляет амортизацию основных средств, выполняет необходимые бухгалтерские проводки и закрывает «затратные» счета. Финансовый результат месяца готов. Мы сообщаем клиентам текущую ситуацию с НДС и налогом на прибыль, чтобы они могли предпринять рекомендуемые нами действия для возможного снижения налоговой нагрузки по итогам текущего квартала или, наоборот, избежать убытка или НДС к возмещению.


По запросам наших клиентов мы предоставляем различную информацию, например: сверку по взаиморасчетам с контрагентами или сумму имеющейся задолженности, как правильно заполнить платежное поручение, справку о доходах 2-НДФЛ или справку для социальных органов на конкретного сотрудника, какова задолженность по зарплате, сколько денег можно снять в банке и «под что».


Все письма, которые присылают клиентам контролирующие органы, в том числе МИ ФНС, Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Роскомстат России, они направляют нам по электронной почте, наши сотрудники оперативно связываются по телефону с контактными лицами, указанными исполнителями данных писем, и готовят в ответ на требования необходимые документы или официальные письма. Указанные ответы, подписанные руководителем с печатью организации, отправляются с курьером отправителю письма.


В случае выявления ошибочно проведенных деклараций или неучтенных платежей, мы готовим и отправляем необходимые письма. Мы всегда напоминаем нашим клиентам о сроках уплаты определенных налогов и выполнении определенных процедур. Например, 25-26 числа мы сообщаем о необходимости уплатить авансовый платеж по налогу на прибыль, а в середине декабря напоминаем о необходимости составить и утвердить график отпусков на следующий год.


По окончании квартала мы готовим и сдаем в соответствующие органы всю отчетность, предусмотренную действующим законодательством. При выявлении неучтенных или ошибочно учтенных в предыдущих налоговых периодах документов или фактов хозяйственной деятельности клиента мы формируем и отправляем корректирующие налоговые декларации.


С клиентами, которым мы предоставляем исключительно услуги по сдаче налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности, мы тоже контактируем не только в период сдачи отчетности. Даже клиенты, которые оплачивают нам только подготовку и сдачу так называемой «нулевой» отчетности, могут обращаться к нам за консультацией по вопросам начала ими хозяйственной деятельности бесплатно. Мы всегда квалифицированно отвечаем на их вопросы по налогообложению различных операций, о необходимости приобретения и использования контрольно-кассовой техники, по кадровому учету и сложностях при открытии счета в банке, а также по другим интересующим их вопросам, которые они относят к компетенции бухгалтерской службы.


Если Вы обратитесь к нам за регулярной сдачей «нулевой» отчетности, Вам не придется помнить ни о каких сроках, которые Вы можете пропустить, так как мы сами звоним нашим клиентам и напоминаем о необходимости предоставления отчетности.


Мы всегда готовы ответить на любые вопросы наших клиентов.


Документы необходимые для заключения договора:


При составлении текста соглашения важно иметь в наличии типовой вариант – то есть договор , по которому сделка двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей может быть оформлена. Если в содержании соглашения отражены подробности сложной системы социальных и экономических отношений, то типовой договор позволит заключить его законодательно обоснованно. Если трудовой и именно – типовой договор имеется в виду, то это означает, что речь в соглашении будет идти об аренде, купле-продаже, причем структура его разработана юридически грамотно и применима для заключения соглашений в различных сферах жизнедеятельности.


Общеизвестно, что типовой договор должен состоять из двух частей – вводной части или преамбулы и условий, которые, в свою очередь, делятся на существенные, – составляющие предмет договора, – и на обычные и прочие. По каждой типовой категории устанавливается то, какие именно существенные условия являются самой важной частью соглашения – ведь договор вступает в силу именно тогда, когда все существенные условия выполнены обеими сторонами. На сегодняшний день существует база образцов, в которой каждый типовой договор отнесен к определенной категории, и чтобы найти необходимую форму, шаблон, бланк или аналог договора, необходимо лишь выбрать нужную категорию. Наш Типовой Договор, Вы можете скачать ниже по ссылке:


скачать

Консультации


Специалисты Бухгалтерского центра «Профессионал» осуществляют консультирование по следующим направлениям:


Если Вы решили открыть свое дело, но не знаете, с чего начать — какой вид регистрации выбрать — ООО или ИП, какую форму налогообложения – упрощенную или классическую – то обязательно обратитесь в Бухгалтерскийцентр «Профессионал» — мы БЕСПЛАТНО проконсультируем Вас так, чтобы Вы смогли выбрать оптимальный для Вас способ регистрации бизнеса. Не хотите переплачивать налоги – обратитесь к нам!

Кадровый учет (услуга входит в «расчет зарплаты») включает в себя:


1. Консультации по любым вопросам кадрового учета

2. Начальная разработка и обновление штатного расписания (по мере необходимости)

3. Подготовка основных кадровых приказов:


4. Оформление трудовых книжек

5. Подготовка трудовых договоров

6. Ежемесячное оформление табеля по установленной форме (на основании данных,полученных от клиента)

7. Получение медицинских полисов на сотрудников клиента.