Бухгалтерское обслуживание – аутсорсинг ведения бухгалтерского, налогового учета и отчетности


Клиент регулярно (в зависимости от объема документооборота) передает первичные документы в офис нашего центра. Документы привозит курьер клиента, или можно воспользоваться курьерскими услугами нашего центра. Разовая доставка документов сотрудником нашего центра стоит 500 рублей. Документы клиентов, у которых стоимость ежемесячного обслуживания составляет больше 10000 рублей в месяц, доставляются нашим сотрудником бесплатно (один раз в месяц). К первичным документам, передаваемым в Бухгалтерский центр, относятся: накладные, акты, счета-фактуры, банковские выписки (если мы имеем доступ к программе Банк-клиент, то выписки мы получаем сами), Z-отчеты, кассовые чеки, билеты, командировочные удостоверения и т.п. Передача документов осуществляется по описи.


Также клиенты передают копию своей электронной базы, в которой они осуществляют ведение бухгалтерии в том объеме, какой им необходим. Это может быть программа 1С конфигурации 7.7 или 8, как бухгалтерская, так и складская. Кто-то из клиентов формирует в ней только отгрузочные документы, а кто-то также приходует все товары, материалы и услуги, и даже отражает оплаты. Мы выгружаем данные за текущий месяц из программы клиента в нашу бухгалтерскую программу, и после этого проводим на основании переданных нам бумажных документов. Кроме того, мы осуществляем ввод в нашу программу тех документов, которые не проводит клиент, проводим банковские выписки, авансовые отчеты и кассовые операции.


Наши сотрудники обязательно проводят контроль правильности оформления предоставленных нам документов, выявляют те ошибки в документах, которые могут привести к доначислению налогов, например, отсутствие обязательных реквизитов или ошибочные реквизиты, а также факсимиле в счет-фактуре. Обо всех выявленных неточностях мы сообщаем клиенту


Наши бухгалтера анализируют полученные данные на предмет всевозможных несогласований. Так, мы выявляем ситуации, когда деньги поступают от одного контрагента, а отгрузка производится другому. В результате завышается база по НДС и налог к уплате. Кроме того, мы помогаем клиентам отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность.


По результатам месяца мы предоставляем клиентам оборотно-сальдовые ведомости по покупателям и поставщикам, а также сверки по всем интересующим контрагентам. Мы всегда стараемся выявлять недостающие документы, например, отслеживаем предоставление документов по ежемесячным платежам (аренда, телефония, хостинг, интернет и т.д.), а также документы по «зависшим» оплатам. По мере необходимости наши сотрудники связываются для уточнения с сотрудниками клиента, а иногда мы непосредственно обращаются в бухгалтерии контрагентов наших клиентов для более быстрого и четкого решения возникающих вопросов.


По окончании текущего месяца, мы запрашиваем у наших клиентов сведения для начисления зарплаты. Эти сведения предоставляются в виде табеля и других документов — больничных листов, приказов о премировании и т.п. При необходимости мы оформляем документы на прием и увольнение сотрудников, рассчитываем отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск. На основании полученных данных наши сотрудники рассчитывают зарплату и налоги с ФОТ. По согласованию с клиентом мы или сами переводим заплату сотрудникам и уплачиваем рассчитанные налоги (если у нас есть доступ к программе Банк-клиент), или высылаем клиенту расчетную ведомость с суммами к выплате и налогами к уплате, или формируем в нашей бухгалтерской программе платежные поручения на выплату зарплаты и уплату налогов, формируем файл для загрузки этих платежных поручений в программу Банк-клиент.


После обработки всех документов за текущий месяц и начисления зарплаты и налогов с ФОТ мы формируем книги покупок и книги продаж. Старший бухгалтер начисляет амортизацию основных средств, выполняет необходимые бухгалтерские проводки и закрывает «затратные» счета. Финансовый результат месяца готов. Мы сообщаем клиентам текущую ситуацию с НДС и налогом на прибыль, чтобы они могли предпринять рекомендуемые нами действия для возможного снижения налоговой нагрузки по итогам текущего квартала или, наоборот, избежать убытка или НДС к возмещению.


По запросам наших клиентов мы предоставляем различную информацию, например: сверку по взаиморасчетам с контрагентами или сумму имеющейся задолженности, как правильно заполнить платежное поручение, справку о доходах 2-НДФЛ или справку для социальных органов на конкретного сотрудника, какова задолженность по зарплате, сколько денег можно снять в банке и «под что».


Все письма, которые присылают клиентам контролирующие органы, в том числе МИ ФНС, Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Роскомстат России, они направляют нам по электронной почте, наши сотрудники оперативно связываются по телефону с контактными лицами, указанными исполнителями данных писем, и готовят в ответ на требования необходимые документы или официальные письма. Указанные ответы, подписанные руководителем с печатью организации, отправляются с курьером отправителю письма.


В случае выявления ошибочно проведенных деклараций или неучтенных платежей, мы готовим и отправляем необходимые письма. Мы всегда напоминаем нашим клиентам о сроках уплаты определенных налогов и выполнении определенных процедур. Например, 25-26 числа мы сообщаем о необходимости уплатить авансовый платеж по налогу на прибыль, а в середине декабря напоминаем о необходимости составить и утвердить график отпусков на следующий год.


По окончании квартала мы готовим и сдаем в соответствующие органы всю отчетность, предусмотренную действующим законодательством. При выявлении неучтенных или ошибочно учтенных в предыдущих налоговых периодах документов или фактов хозяйственной деятельности клиента мы формируем и отправляем корректирующие налоговые декларации.


С клиентами, которым мы предоставляем исключительно услуги по сдаче налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности, мы тоже контактируем не только в период сдачи отчетности. Даже клиенты, которые оплачивают нам только подготовку и сдачу так называемой «нулевой» отчетности, могут обращаться к нам за консультацией по вопросам начала ими хозяйственной деятельности бесплатно. Мы всегда квалифицированно отвечаем на их вопросы по налогообложению различных операций, о необходимости приобретения и использования контрольно-кассовой техники, по кадровому учету и сложностях при открытии счета в банке, а также по другим интересующим их вопросам, которые они относят к компетенции бухгалтерской службы.


Если Вы обратитесь к нам за регулярной сдачей «нулевой» отчетности, Вам не придется помнить ни о каких сроках, которые Вы можете пропустить, так как мы сами звоним нашим клиентам и напоминаем о необходимости предоставления отчетности.


Мы всегда готовы ответить на любые вопросы наших клиентов.

Документы необходимые для заключения договора:



  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица,образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории РФ
  • Свидетельство о государственной регистрации
  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • Информационное письмо статистики
  • Извещение страхователя из Пенсионного Фонда
  • Извещение страхователя из городского фонда обязательного медицинского страхования
  • Страховое свидетельство Фонда социального страхования РФ
  • Уведомление о размере страховых взносов на обязательное медицинское страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
  • Банковские реквизиты
  • Доверенность
  • База программы по ведению бухгалтерского учета (1с) – при наличии

При составлении текста соглашения важно иметь в наличии типовой вариант – то есть договор , по которому сделка двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей может быть оформлена. Если в содержании соглашения отражены подробности сложной системы социальных и экономических отношений, то типовой договор позволит заключить его законодательно обоснованно. Если трудовой и именно – типовой договор имеется в виду, то это означает, что речь в соглашении будет идти об аренде, купле-продаже, причем структура его разработана юридически грамотно и применима для заключения соглашений в различных сферах жизнедеятельности.


Общеизвестно, что типовой договор должен состоять из двух частей – вводной части или преамбулы и условий, которые, в свою очередь, делятся на существенные, – составляющие предмет договора, – и на обычные и прочие. По каждой типовой категории устанавливается то, какие именно существенные условия являются самой важной частью соглашения – ведь договор вступает в силу именно тогда, когда все существенные условия выполнены обеими сторонами. На сегодняшний день существует база образцов, в которой каждый типовой договор отнесен к определенной категории, и чтобы найти необходимую форму, шаблон, бланк или аналог договора, необходимо лишь выбрать нужную категорию. Наш Типовой Договор, Вы можете скачать ниже по ссылке:


скачать

Консультации


Специалисты Бухгалтерского центра «Профессионал» осуществляют консультирование по следующим направлениям:


  • консультирование по вопросам ведение бухгалтерского и налогового учета
  • консультирование по вопросам подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды, органы статистики
  • консультирование по вопросам налогообложения
  • консультирование по вопросам расчета заработной платы и налогов с ФОТ
  • консультирование по вопросам кадрового учета
  • консультирование по вопросам специальных налоговых режимов (ЕНВД, упрощенная система налогообложения)
  • консультирование по вопросам создания компании

Если Вы решили открыть свое дело, но не знаете, с чего начать — какой вид регистрации выбрать — ООО или ИП, какую форму налогообложения – упрощенную или классическую – то обязательно обратитесь в Бухгалтерскийцентр «Профессионал» — мы БЕСПЛАТНО проконсультируем Вас так, чтобы Вы смогли выбрать оптимальный для Вас способ регистрации бизнеса. Не хотите переплачивать налоги – обратитесь к нам!

Кадровый учет (услуга входит в «расчет зарплаты») включает в себя:


1. Консультации по любым вопросам кадрового учета

2. Начальная разработка и обновление штатного расписания (по мере необходимости)

3. Подготовка основных кадровых приказов:


  • о приеме на работу
  • о переводе на другую работу
  • об изменении оклада
  • об увольнении
  • о командировании
  • об отпуске
  • о премировании
  • о материальной помощи (по мере необходимости)

4. Оформление трудовых книжек

5. Подготовка трудовых договоров

6. Ежемесячное оформление табеля по установленной форме (на основании данных,полученных от клиента)

7. Получение медицинских полисов на сотрудников клиента.